规划计划
海口市会展局2017年工作总结和2018年工作计划-凯发平台
党的十九大提出,支持传统产业优化升级,加快发展现代服务业,瞄准国际标准提高水平。近年来,我市积极贯彻落实省第七次党代会精神,主动融入国家“一带一路”发展战略,紧紧围绕省市中心工作及“十二大”产业布局,依托海口得天独厚的自然资源及省会城市优势,将做大做强做优会展业作为推动第三服务业发展的重要抓手,培育主题,打造品牌,全市会展业呈现出可持续高速发展的态势,海口成为迅速崛起的新型会展目的地城市。
一、2017年工作总结
(一)基本情况
据初步统计,2017年我市共举办各类会展活动共计8002场,同比增长27%,占全省的49.1%(全省预计16300场),其中,规模以上(300人以上)会议242场,同比增长 35%;含1000人以上会议46场,增长76.92%,占全省的45%;含国际性会议20场,增长81.82%。规模以上(5000平方米以上)展览总面积80.35万平方米,增长18.51%,占全省的58.22%(全省预计138万平方米);含1万平方米以上展览28个,增长17.39% 。
2012—2017年,海口连续六年荣获中国会展业“金海豚”大奖,被授予“中国会展名城”称号;2017年荣获“mice stars会奖之星—2017中国最佳会奖营销目的地”;2017年12月,海口市会展局成功当选icca(国际大会及会议协会)中国理事会成员(该理事会由5家icca中国区成员单位组成,海口市会展局是唯一的政府部门成员单位)。
(二)具体举措和成效
1、坚持规划引领,围绕“十二大”产业主题办会办展。
根据全省“多规合一”总体规划布局,海口是全省重点打造的三个会展城市(包括三亚、博鳌)之一。2017年,我市继续坚持规划引领,努力走功能差异化、特色化、专业化的路子。按照国际旅游岛门户城市、省会中心城市的功能定位,重点以国际性会议、定期年会和品牌展览为主攻方向,以会展旅游和会展产品供应为产业链延伸,紧扣“十二大”重点产业主题,积极发展涵盖“会议、展览、节庆、赛事、演艺、会奖旅游”的大会展产业。进一步优化海口会展业总体布局,着手按照省政府即将出台的《海南省会展业中长期(2017—2030)发展规划》,选址建设国家会展商务聚集区和海南会展产业园。
2、以供给侧结构性改革为抓手,着力培育和引进一批品牌会展项目。
今年以来,我们深入贯彻落实省第七次党代会关于“推动旅游与互联网、农业、文体、会展等产业深度融合发展”的重要部署,牢牢把握供给侧结构性改革这一主线,充分发挥会展业在助力产业、服务企业、开拓市场和促进消费方面的“绿色引擎”作用,以“市场需求”为导向,主动作为,重点培育和打造旅游、医疗健康、海洋、互联网、热带高效农业、教育、文化体育等优势产业的会展项目。同时,不断加强与全国性行业协会、国内知名会展企业联系洽谈,积极宣传推介海口优良的办展办会环境和扶持会展业发展的优惠政策,大力策划培育和引进一批重要产业品牌会议和展览在海口定期定址举办。
当前,我市每年固定举办的会议和展览共计22个。其中,会议主要有:上海六院骨科论坛暨华夏骨科论坛(力争用三年时间把该论坛办成国际化顶尖的骨科学术交流平台、骨科领域的会展盛会和海口医疗健康产业对外合作的窗口)、深海能源大会;展览主要有:引进新三板上市公司国内最大民营展览企业振威展览集团举办“中国(海口)电动车暨新能源汽车展览会”,引进北京国际旅游博览会唯一承办方北京瑞来森会展有限公司举办“海南世界休闲旅游博览会”,引进国内露营体育产业知名企业北京露营之家体育文化传播公司举办“海南房车露营休闲旅游博览”,引进国内知名展览企业广东智展展览有限公司举办“2018佛事用品暨素食文化节”。同时,大力扶持本地会展企业举办“海南海洋旅游博览会”“海南国际动漫游戏博览会”“海南国际汽车配件用品展览会”“海南孕婴童产业博览会”“海南教育产业博览会”等政府引导、市场化运作的展会。
3、多维度拓宽海口会展市场,会展业对外交流结硕果。
自去年成立“海口会展推广服务中心”后,行业对外交流成绩喜人。2017年,海口多措并举,精准发力,主动与全国性行业协会、国内外知名会展公司联系洽谈,开展精准营销。采取“走出去、请进来”多维度开展会展营销宣传,完成了6场岛外促销活动,圆满完成年度任务。在此过程中,“海口—中国的会议之角”的概念应运而生,打开了会展市场营销新局面。并与上海市会展行业协会共同签署了为期三年的战略合作协议,就加强两地会展业学习交流、开展会展业联动宣传、动员企业相互组展参展和组会参会、鼓励企业合作办展等合作事项达成一致。多次走访上海、杭州等地,进一步深入了解会展发达地区在培育会议产业、发展会议经济等方面的先进做法和宝贵经验,对推动我市会展业发展有很好的借鉴和指导作用。
今年7月,在配合省委刘赐贵书记完成出访菲律宾、印尼任务的同时,积极与菲律宾港口管理局、中信邮轮公司、国际环球(印尼)集团洽谈对接、积极争取,经过反复沟通和磋商,基本确定今年11月在海口举办泛南海邮轮旅游大会;另外,我们还在筹划泛南海沿海城市市长论坛等主题活动。
4、强化基础工作,着力为会展行业发展提供坚强有力保障。
一是注重会展高端人才的培养。今年,“2017年第一期海口市会展人才培训班”、“中国会展经济研究会集训营大讲堂暨2017海口市第二期会展业高级研修班”以及“2017年海口市第三期会展业人才培训班”圆满结班。培训班高度结合我市会展业发展现状,匹配市场需求科学办学,创建会展特色课程取得良好成效。
二是充分发挥我市会展业智库专家的作用,助力海口招会引展。今年,市会展局聘请20位专家学者为海口会展业的智库专家。他们将和15位会议大使充分利用在传播方面的优势,帮助海口在国际会议上进行推广,提升在国内外的知名度,吸引大家积极来海口办会办展,把海口打造成环北部湾的会展中心城市。
三是不断完善“四位一体”的重大会展活动服务保障体系和“一站式”服务机制,为我市各大会展活动“保驾护航”。并充分发挥财政资金对产业的导向和撬动作用,有力助推海口会展业发展。2017年会展扶持资金将达到5000万元。
(三)存在不足及意见建议
虽然这几年海口会展业发展日新月异势头迅猛,但仍然存在不少问题:会展场馆建设滞后,场馆周边的配套不足、交通体系不完善,运营能力欠佳;高端会展人才紧缺;跨部门联动不足;国际性会议缺少等方面。
主要建议:一是加快会展场馆等硬件建设,完善住宿、餐饮、交通等相关设施配套,进一步增强海口发展会展业的场馆承载能力和综合配套能力,与现有的海南国际会展中心在场馆规模上形成梯度,错位经营、优势互补。二是借助博鳌亚洲论坛平台,省政府支持和帮助我市争取一批知名国际性会议落户海口举办,把海口打造成“国际会展之都”。三是我市正在重点培育和打造旅游、医疗健康、海洋、热带高效农业、教育、文化体育等优势产业的会展项目,希望省市政府大力支持这些优势产业的国际性论坛、年会、学术会议、展览会、节庆赛事活动(如艺术节、电影节、电视节、音乐节等)到海口定期定址举办。四是随着海口举办的展览会逐年增多,东南亚等一带一路沿线国家的参展企业越来起多,建议省市政府与国家有关部门沟通,在海口举办的国际性展会有关进口展品报关、检验检疫、展品核销等方面简化流程、便捷手续,实施绿色通道。
二、2018年重点工作安排
2018年,我们将紧紧围绕十二大重点产业引进和培育国际化、专业化、品牌化会展项目,力争举办各类会展活动9000场,其中规模以上(会议300人以上,展览5000平方米以上)会展活动310场,同比增长20%左右,会展业综合收入实现120亿元,同比增长20%以上。其中,将举办大型国际会议12场,联合相关部门完成不少于8场的岛外促销活动。
重点工作安排如下:
1、进一步完善会展业顶层设计,修订会展业扶持政策。
省政府已经通过了《海南省会展业中长期(2017-2030)发展规划》和新的要求,为我省会展业发展划出的蓝图。海口要在此规划的基础上,结合我市提出的“十三五”会展发展规划,进一步完善海口会展业发展的顶层设计,助力会展业从十二大重点产业中脱颖而出。进一步参考借鉴其他会展城市的成功经验,和国际上的通行作法,对现行的《海口市扶持会展业发展若干规定》进一步进行修订,补充完善引进国际性专业会议的扶持措施,提高海口引进大型国际性专业品牌会议的竞争力。
2、以大型会展为重点,突出品牌影响力。
2018年将有多场大型有重大影响的会展活动落户海口,主要有:世界潮商大会、世界狮子联会年会等,这些大会规模大(狮子联会大会参会人数预计达1.2万人)、影响大(参会人士主要是世界潮州籍商人),办好这些大会对提高海口的知名度,促进经济发展都 有积极的意义。展览方面,海南汽车工业展览会、海南世界休闲旅游博览会、中国(海口)电动车及新能源汽车展览、海南国际动漫游戏博览会、海南国际房车(汽车)露营休闲旅游博览会等也将如期举办。通过“保质量、求创新”,向“大研讨大行动”要动能,切实发挥会展业助推产业发展“绿色”引擎作用。
3、通过“会展 ”来提升会展经济价值。
一是重点促进会展与“十二大重点产业”深度融合,不断提升服务保障水平,优化市场资源配置,让日益增强的软实力成为海口会展业发展的不竭动力。二是不断做优做细做全会展业扶持政策,充分发挥《海口市扶持会展业发展若干规定》的撬动作用,激发市场活力,助推经济发展。三是充分利用20位智库专家和15位会议大使在传播方面的优势,帮助海口在国际会议上进行推广,提升在国内外的知名度,吸引大家积极来海口办会办展。
4、积极开展岛内外促销,大力开拓市场。
积极开展岛外促销活动,进一步宣传海口会展和海口城市形象。加强与旅游、商务、文体等部门的沟通协调,建立联动工作机制,搭建产业融合平台。以引进国际化、国家级、专业化会展项目为目标,主动与全国性行业协会、国内外知名会展公司联系洽谈,积极宣传推介海口优良的办会办展环境和鼓励会展业发展的政策措施。2018年将联合相关部门完成岛外促销活动8场,其中“请进来”不少于3场。
5、强化人才培养,培育一批骨干企业。
进一步加强我市会展人才培训基地建设,优化会展人才创业创新政策制度环境,鼓励和支持会展人才创业创新。培育有一定国内外影响力的会展骨干企业,重点引进国内外知名会展公司。并支持本土企业和机构自办的展会,在人力、物力、财力等方面予以倾斜。支持“十二大”产业的会展策划和自创品牌活动在海口举办。
6、提供高效“一站式”服务,提升海口会展“软实力”。
继续强化由市政府会展业协调领导小组、会展局、各职能部门、会展行业协会组成的“四位一体”的重大会展活动服务保障体系,以及由多部门联合保障服务的“一站式”服务机制和分级保障机制,对各类会展活动提供高效服务保障。并加强海口市会展局凯发平台官网、微信平台、会展信息化建设和高效运用,经过三年努力,让海口会展业信息化建设走在全国前列。